Comment facturer vos prestations en tant qu’infirmier libéral ?

Mise à jour: 12 mai 2023

En tant qu’infirmier libéral, il est important de bien gérer la facturation de vos prestations. Cela permet non seulement de faciliter la gestion de votre activité, mais également de maximiser vos revenus.

Dans cet article, Medicalib vous donnera des conseils pratiques sur ce sujet en collaboration avec son partenaire Keobiz, un cabinet d’expertise comptable, pour vous aider à facturer vos prestations en toute simplicité.

I- Comprendre les règles de facturation :

La facturation des prestations d’un infirmier libéral est soumise à des règles strictes. Il faut donc être bien informé sur les différentes règles de facturation pour éviter les erreurs et les éventuelles sanctions. Parmi les règles à connaître, on peut citer :

• Les tarifs conventionnels :
  Les tarifs conventionnels sont des tarifs fixés par l’Assurance maladie pour chaque acte réalisé par un infirmier libéral. Ces tarifs peuvent varier en fonction des actes et des départements. Il est donc important de connaître les tarifs conventionnels en vigueur pour éviter de facturer des prestations à des tarifs supérieurs ou inférieurs à ceux qui sont autorisés.
  
• Les codes actes :
  Chaque acte réalisé par un infirmier libéral doit être facturé avec son code correspondant. Ces codes actes sont utilisés pour identifier les prestations réalisées et pour les classifier selon leur nature. Il est donc important de bien connaître les codes actes pour éviter les erreurs de facturation.
  
• Les délais de facturation :
  Les prestations réalisées par un infirmier libéral doivent être facturées dans un délai de 2 mois à compter de la date de réalisation de l’acte. Passé ce délai, la facture ne sera plus remboursée par l’Assurance maladie. Il est donc important de respecter les délais de facturation pour éviter de perdre des revenus.

II- Utiliser un logiciel de facturation :

La gestion de la facturation peut rapidement devenir fastidieuse. Pour faciliter cette tâche, il est recommandé d’utiliser un logiciel de facturation spécialisé pour les infirmiers libéraux. Ce type de logiciel permet de gérer facilement la facturation, d’éditer des devis et des factures, de suivre les paiements et de générer des statistiques. Keobiz vous propose un Keoportail qui est un outil tout-en-un pour facturer vos clients, piloter votre trésorerie, gérer vos achats et collaborer avec un.e chargé.e de mission dédié.e.

1. Les avantages d’utiliser un logiciel de facturation :
   Les avantages d’utiliser un logiciel de facturation pour les infirmiers libéraux sont nombreux. Tout d’abord, ces logiciels permettent de gagner du temps en automatisant certaines tâches de gestion. Ils permettent également de réduire les risques d’erreurs de facturation en utilisant des modèles prédéfinis de factures et de devis. Enfin, les logiciels de facturation permettent de suivre les paiements et les impayés en temps réel, ce qui facilite la gestion de la trésorerie.
   
2. Les fonctionnalités des logiciels de facturation :
   Les logiciels de facturation pour les infirmiers libéraux proposent différentes fonctionnalités pour simplifier la gestion de la facturation. Parmi les fonctionnalités les plus courantes, on peut citer :
   • La création et l’édition de factures et de devis personnalisés;
   • Le suivi des paiements et des impayés;
   • La génération de statistiques sur l’activité de l’infirmier libéral;
   • La gestion des relances clients;
   • La synchronisation avec d’autres outils de gestion (agenda, comptabilité, etc.)

Le Keoportail de Keobiz présente toutes ces fonctionnalités. N’hésitez pas à demander une démo en prenant rendez-vous avec l’un des conseillers Keobiz.

III- Faire appel à un cabinet d’expertise comptable :

Si vous avez du mal à gérer la facturation, il peut être intéressant de faire appel à un cabinet d’expertise comptable spécialisé dans les professions de santé. Il peut vous accompagner dans la gestion de votre activité et vous conseiller sur les différentes règles de facturation.

1. Les services proposés par les cabinets d’expertise comptable :
   Les cabinets d’expertise comptable spécialisés dans les professions de santé proposent différents services pour accompagner les infirmiers libéraux dans la gestion de leur activité. Parmi les services les plus courants, on peut citer :
   • La gestion de la facturation et de la comptabilité;
   • La déclaration fiscale;
   • L’optimisation fiscale;
   • Le conseil en gestion d’entreprise;
     
2. Les avantages de faire appel à un cabinet d’expertise comptable :
   Faire appel à un cabinet d’expertise comptable présente de nombreux avantages pour les infirmiers libéraux. Tout d’abord, cela permet de déléguer la gestion de la facturation à des professionnels qualifiés, ce qui permet de se concentrer sur l’exercice de l’activité.
   
   Ensuite, un expert comptable peut apporter des conseils précieux pour optimiser la gestion de l’activité et maximiser les revenus. Enfin, il peut également assurer une veille réglementaire pour s’assurer que l’infirmier libéral  respecte les règles en vigueur.
   
   Si vous avez besoin d’aide pour la gestion de votre activité, n’hésitez pas à contacter notre partenaire Keobiz, un cabinet d’expertise comptable spécialisé dans les professions de santé. Nous avons créé une offre spécialement pour vous dans le cadre de notre partenariat à 80 € TTC avec 1 mois offert.

En conclusion, la facturation est un élément clé de l’activité des infirmiers libéraux. Pour faciliter la gestion de la facturation et maximiser les revenus, il est important de bien connaître les règles de facturation, d’utiliser un logiciel de facturation adapté et de faire appel à un cabinet d’expertise comptable si nécessaire. En suivant ces conseils pratiques, les infirmiers libéraux peuvent se concentrer sur l’exercice de leur activité en toute sérénité.

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